Vedúci oddelenia: Ing. Ján Gajdoš
E-mail : jan.gajdos@vrakuna.sk
Telefón : +421 (2) 4020 4830
1. Činnosť oddelenia riadi a kontroluje vedúci oddelenia.
2. Oddelenie má vytvorené 2 referáty
2.1. referát dane z nehnuteľností a miestnych poplatkov
2.2. referát ekonomických činností
2.1 Referát dane z nehnuteľností a miestnych poplatkov
vykonáva správu dane z nehnuteľností a správu miestnych poplatkov v zmysle príslušných predpisov a v zmysle platných VZN,
vypracováva návrh všeobecne záväzného nariadenia na úseku dane z nehnuteľnosti a na úseku miestnych poplatkov,
zabezpečuje prijímanie daňových priznaní a vyrubovanie dane z nehnuteľností,
zabezpečuje prijímanie oznámení o vzniku a zániku poplatkových povinností na úseku poplatku za psa, zaujatia verejného priestranstva, poplatku z predaja alkoholických a tabakových výrobkov, zo vstupného, zábavných hracích prístrojov a vykonáva vyrubovanie týchto poplatkov,
v rámci poplatku zo vstupného registruje vstupenky na verejné kultúrne podujatia,
vykonáva vyrubovanie, výziev na zaplatenie, penále, pokút a pod.,
vedie a aktualizuje evidenciu daňovníkov dane z nehnuteľností, poplatníkov miestnych poplatkov a zodpovedá za ich správnosť a úplnosť,
vedie evidenciu nedoplatkov a preplatkov na dani z nehnuteľnosti a miestnych poplatkov a zodpovedá za ich správnosť,
zodpovedá za vedenie spisov daňovníkov a poplatníkov a uloženie všetkých listín do spisov daňovníkov v rámci daňového alebo iného konania, zodpovedá za nakladanie s nimi v zmysle platného spisového, archivačného a skartačného poriadku MÚ,
vykonáva kontrolu priznaných nehnuteľností vo vzťahu ku katastru nehnuteľností,
zabezpečuje vyhľadávaciu činnosť v spolupráci s inými referátmi a Mestskou políciou,
podľa potreby vykonáva miestne zisťovania a daňovú kontrolu v zmysle zákona o správe daní a poplatkov,
spolupracuje s referátom ekonomických činností, zabezpečujúcim automatizované spracovávanie platieb dane znehnuteľností a miestnych poplatkov, sleduje a odsúhlasuje mesačné prehľady vykonaných úhrad,
na úseku dane znehnuteľnosti zabezpečuje vydávanie potvrdení k príspevku na bývanie a k iným sociálnym dávkam,
štvrťročne vykonáva inventarizáciu pohľadávok z dane znehnuteľností a miestnych poplatkov,
zabezpečuje exekučné konanie vo vzťahu k zamestnávateľom, bankám a sociálnej poisťovni,
zúčastňuje sa na prieskumných pojednávaniach konkurzných konaní,
odstupuje na právny referát návrhy na uplatňovanie záložného práva a exekúcie majetku,
vedie agendu dane z príjmov PO, dane zprevodu a prechodu nehnuteľností a dane z daro vania za mestskú časť,
zabezpečuje vydávanie potvrdení k plateniu daní z vlastníctva pozemkov,
vykonáva predbežnú finančnú kontrolu v zmysle vnútorných predpisov MČ na zverenom úseku,
zabezpečuje prípravu a vyhodnotenie rozpočtu v určenej oblasti,
dodržiava zákon na ochranu osobných údajov,
pripravuje materiály na rokovanie komisií, Rady MZ a miestneho zastupiteľstva.
2.2 Referát ekonomických činností
pripravuje, koordinuje, metodicky riadi a spracúva návrh rozpočtu MČ v zmysle platných právnych predpisov v spolupráci s jednotlivými správcami rozpočtových kapitol, komisiami a občanmi za príslušný rok,
sleduje a pravidelne aktualizuje platnú rozpočtovú skladbu na podmienky Miestneho úradu,
vykonáva rozpis záväzných ukazovateľov jednotlivým správcom rozpočtových prostriedkov, ktorí sú povinní vykonávať predbežnú finančnú kontrolu podľa vnútorných predpisov,
vykonáva rozpisy rozpočtu organizáciám na úseku školstva,
zabezpečuje správu rozpočtových položiek a následných činností, ktorá z vecnej náplni neprináleží žiadnemu referátu na MÚ ako správcovi rozpočtovej položky, spravidla ide o oblasť úverov, pôžičiek, zúčtovanie dotácií a sledovanie ich účelu použitia, prepojenie s rozpočtom riadených organizácií a pod.,
na požiadanie dáva podklady správcom rozpočtových prostriedkov o čerpaní rozpočtu na ich úseku,
priebežne sleduje a vyhodnocuje plnenie príjmovej a výdavkovej časti rozpočtu a celkovú bilanciu rozpočtu, spracováva rozbory hospodárenia pre potreby starostky a prednostky, v prípade potreby dáva návrhy na opatrenia,
zabezpečuje úverovú politiku a iné finančné produkty a služby,
sleduje finančné investície a vklady MČ do iných právnych subjektov,
vypracováva metodiku na ročnú správu MČ o hospodárení a záverečný účet obce a sumarizuje podklady od jednotlivých správcov rozpočtových prostriedkov a riadených organizácií,
spracováva polročnú a ročnú správu o hospodárení a záverečný účet obce za príslušný rok,
organizuje priebeh rozborov činnosti a hospodárenia v rozpočtových organizáciách,
zabezpečuje archiváciu v oblasti rozpočtu v súlade s platnými predpismi MČ,
spolupracuje s komisiou finančnou, kde určený zamestnanec vykonáva funkciu tajomníka komisie,
vykonáva predbežnú finančnú kontrolu na zverenom úseku v zmysle vnútorných predpisov,
vedie komplexne účtovníctvo a zabezpečuje povinné výkazníctvo mestskej časti vo vzťahu k daňovým úradom, štatistike a iným organizáciám,
vedie účtovníctvo o príjmoch a výdavkoch, hospodárskej činnosti MČ,
vedie účtovníctvo o finančných vzťahoch k štátnemu rozpočtu decentralizačným dotáciám na úseku školstva, matriky, stavebného úradu, opatrovateľstva a pod. v súvislosti s postupným prechodom kompetencií,
vedie účtovníctvo vo vzťahu k zriadeným rozpočtovým organizáciám a iným subjektom,
vedie účtovníctvo účelových fondov obce - rezervného, fondu rozvoja bývania, fondu mládeže, cestného fondu a spracováva ich polročné vyhodnocovanie k správam do MZ,
vedie účtovníctvo v oblasti úverových vzťahov obce a poskytuje banke požadované údaje o hospodárení obce počas trvania úveru,
vedie evidenciu pohľadávok podľa podkladov od referátov daní a poplatkov, referátov ktoré zabezpečujú príjmy z prenájmu majetku, z poskytnutých pôžičiek, z pokút apod.,
vedie evidenciu o záväzkoch vyplývajúcich z úverových vzťahov, dodávateľských a iných vzťahov,
vedie účtovnú evidenciu o stave majetku MČ podľa podkladov referátov zabezpečujúcich evidenciu a správu nehnuteľného a hnuteľného majetku a referátu, ktorý nadobúda majetok investičnou činnosťou,
vypracúva interné smernice v oblasti ekonomiky a aktualizuje ich v zmysle platných predpisov,
zabezpečuje odpisovanie majetku MČ a metodicky usmerňuje školy v tejto oblasti,
spracováva mesačné výkazy príjmov a výdavkov pre potreby referátu rozpočtu,
zabezpečuje bankový styk a vedenie bankových účtov mestskej časti,
pravidelne zabezpečuje tvorbu a vyúčtovanie sociálneho fondu a vedie účtovníctvo sociálneho fondu, vypracováva ročné vyhodnotenie hospodárenia a návrhy rozpočtu sociálneho fondu na príslušný rok,
spracováva účtovné podklady aodovzdáva príslušnému referátu podklady pre sledovanie splátok pôžičiek,
spracováva účtovné kontá jednotlivých nájomcov v Zdravotnom stredisku Bebravská a odovzdáva príslušnému pracovníkovi podklady pre sledovanie úhrad,
spolupracuje pri zaraďovaní investícií do majetku a pri výkone inventarizácie,
zabezpečuje vykonanie ročného auditu,
pripravuje, koordinuje a metodicky riadi priebeh jednotlivých inventarizácií majetku MČ vzmysle príslušných predpisov,
kontroluje dodržiavanie VZN o hospodárení smajetkom MČ,
metodicky usmerňuje a vykonáva finančné usporiadanie rozpočtových vzťahov s rozpočtovými organizáciami a so štátnym rozpočtom na úseku školstva a ostatných decentralizačných dotácií,
spolupracuje s likvidačnou a vyraďovacou komisiou podľa vnútorných predpisov,
zabezpečuje výkazníctvo k daňovým povinnostiam MČ,
zabezpečuje pravidelné poukazovanie splátok pôžičiek MČ Bratislava
Ružinov,
zabezpečuje vedenie pokladničnej agendy,
vykonáva sledovanie stálych a mimoriadnych záloh pracovníkov a sledovanie limitu pokladne,
zabezpečuje likvidáciu domácich a zahraničných cestovných príkazov pracovníkov,
zabezpečuje nákup a predaj stravných lístkov zamestnancom a obyvateľom-dôchodcom,
vedie agendu cenín, t.j. stravných lístkov, pokutových a trhových blokov,
zabezpečuje nákup pokutových a trhových blokov, vystavuje príjemky a výdajky pokutových a trhových blokov a pravidelne
zúčtováva s pracovníkmi miestneho úradu a Mestskou políciou,
vydáva a vedie evidenciu rybárskych lístkov,
pravidelne sleduje odvod príjmov knižnice, KS Tallin, matriky a pod.,
zabezpečuje nahrávanie úhrad všetkých platiteľov daní a poplatkov, nájomcov v MČ výpočtovou technikou a sieťový prenos správcom uvedenej agendy a odsúhlasuje s nimi mesačné úhrady,
vykonáva predbežnú finančnú kontrolu vzmysle vnútorných predpisov na zverenom úseku,
ako správca rozpočtových prostriedkov dáva podklady do rozpočtu a vyhodnocuje rozpočet na zverenom úseku,
zabezpečuje kontrolu splátok pôžičiek, predvolávanie občanov, upomienky a odovzdávanie dlžníkov na vymáhanie právnemu útvaru,
vedie centrálnu evidenciu došlých faktúr výpočtovou technikou,
vedie centrálnu evidenciu vystavených faktúr výpočtovou technikou a priamo vystavuje faktúry za MÚ podľa požiadaviek jednotlivých útvarov,
sleduje úhrady vystavených faktúr, vystavuje upomienky, inventarizuje tieto pohľadávky,
zabezpečuje kolobeh a likvidáciu došlých faktúr v zmysle obehu účtovných dokladov, t.j. vystavovanie krycích listov k faktúram, zabezpečenie podpisov zodpovedných osôb za správnosť, za schválenie operácie, za kontrolu rozpočtového krytia a za súhlas s úhradou,
zabezpečuje priloženie všetkých náležitostí k likvidácii faktúr avyžaduje od zodpovedných pracovníkov potrebné účtovné doklady /objednávky, zmluvy, súpisy prác, zaraďovacie protokoly, zaevidovanie obstarávaného majetku apod./,
dodržiava zákon na ochranu osobných údajov,
pripravuje materiály na rokovanie komisií, Rady MZ a miestneho zastupiteľstva,
vystavuje príkazy na úhradu,
sleduje splatnosť faktúr,
vedie evidenciu úhrad došlých faktúr,
zabezpečuje poistenie majetku, sledovanie aplatenie poistných zmlúv, riešenie poistných udalostí a sledovanie náhrad zo škodových prípadov,
sleduje aeviduje úhrady elektrickej energie, vody, plynu, telefónov aodvoz komunálneho odpadu, likviduje faktúry v tejto oblasti, spolupracuje s dodávateľskými organizáciami a pripravuje zmluvy a dohody vo všetkých budovách v správe MČ,
vykonáva vyúčtovanie služieb v prenajímaných priestoroch a následne prefakturáciu nájomcom vo všetkých budovách v správe MČ,
zabezpečuje povinné a havarijné poistenie osobných automobilov na MÚ,
zabezpečuje uzatváranie a sledovanie leasingových zmlúv na osobné automobily,
vykonáva zmluvné zabezpečovanie požiarnej ochrany v zmysle príslušných predpisov.
